Welke software heb je nodig als startende ondernemer?

Als startende ondernemer heb je software nodig voor je administratie, je mail, je documenten, je opslag en je beveiliging. Tientallen pakketten aanschaffen hoeft niet. Met een goede basis kom je de meeste dagen prima door.

Officeprogramma's voor je dagelijkse werk

Voor veel ondernemers horen Word, Excel en PowerPoint bij de basis. Word gebruik je voor offertes, documenten en zakelijke teksten. Excel is handig voor berekeningen, overzichten en het bijhouden van gegevens.

Zakelijke e-mail hoort daar ook bij. Met Outlook beheer je meerdere mailboxen en plan je je afspraken in dezelfde agenda.

Welke Office-oplossing past, hangt af van je gebruik. Voor de een is een eenmalige Office-licentie genoeg, de ander heeft de extra mogelijkheden van Microsoft 365 nodig.

Administratie en boekhouding

Iedere ondernemer krijgt te maken met administratie. Facturen versturen, inkomsten en uitgaven bijhouden, gegevens bewaren voor je aangifte.

Boekhoudsoftware neemt een groot deel van dat werk over. Er zijn pakketten die speciaal voor zzp'ers en kleine bedrijven zijn gemaakt, waarmee je facturen maakt, bonnetjes verwerkt en je zakelijke rekening koppelt.

Verdiep je daarnaast in belastingen, zakelijke kosten en ondernemen in het algemeen. Op LinkinBusiness.nl vind je informatie over ondernemen, financiën en technologie.

Cloudopslag en bestanden delen

Je zakelijke bestanden alleen op één computer bewaren is vragen om problemen. Bij diefstal, verlies of een kapotte schijf ben je belangrijke documenten kwijt.

Cloudopslag vangt dat op. Met een dienst als OneDrive bewaar je bestanden online en open je ze vanaf elk apparaat.

Werk je samen met anderen, dan wordt het nog belangrijker. Je deelt bestanden en werkt samen aan documenten, zonder dat er vijf versies via de mail rondgaan.

Beveiliging van je zakelijke computer

Als ondernemer werk je met persoonsgegevens, financiële informatie en vertrouwelijke documenten. Digitale beveiliging is daarmee geen bijzaak.

Houd je besturingssysteem en je software bijgewerkt. Gebruik sterke, unieke wachtwoorden en zet tweestapsverificatie aan waar dat kan.

Regel ook een back-up. Bewaar belangrijke bestanden niet op één apparaat en niet op één locatie.

Begin met een goede digitale basis

Je hoeft niet voor ieder probleem meteen een apart pakket te kopen. Begin met wat je dagelijks nodig hebt: officeprogramma's, boekhoudsoftware, cloudopslag en beveiliging. Groeit je bedrijf, dan komt de rest vanzelf in beeld. CRM-software, projectmanagement of uitgebreidere financiële programma's zijn pas interessant als je merkt dat je ze mist.