Microsoft 365 kiezen

De lijst met Microsoft 365-pakketten lijkt langer dan hij is. Zodra je doorhebt dat er maar twee groepen bestaan — thuis en zakelijk — wordt de keuze overzichtelijk. Een Microsoft 365 abonnement geeft je de bekende Office-apps (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) die altijd up-to-date blijven, plus online opslag, en je betaalt per jaar of per maand in plaats van één keer. Op deze pagina lopen we de hele lijn langs: Personal versus Family voor thuis, en Business Basic, Standard en Premium voor werk. Aan het eind weet je welk Microsoft 365 bij je past en wat het verschil is met los Office.

Welk Microsoft 365 abonnement voor thuis: Personal of Family?

Voor privégebruik zijn er twee smaken, en het verschil is simpel: het aantal mensen dat meedoet. Beide bevatten dezelfde apps en dezelfde online opslag per persoon; Family deelt die alleen over meer mensen.

• Microsoft 365 Personal is voor één persoon. Je krijgt de volledige Office-apps op je apparaten en online opslag voor je bestanden. Richtprijs: ongeveer €99 per jaar (controleer actueel — dit bedrag is begin 2025 verhoogd).
• Microsoft 365 Family deel je met maximaal 6 personen. Ieder krijgt een eigen aanmelding en eigen online opslag, los van elkaar. Richtprijs: ongeveer €129 per jaar voor de hele groep.

Reken even mee: Family kost maar een fractie meer dan Personal, maar je deelt het over zes mensen. Woon je samen of heb je een gezin, dan is Family bijna altijd voordeliger per persoon. Gebruik je het in je eentje, dan is Personal precies genoeg en betaal je niet voor plekken die leeg blijven.

Een Microsoft 365 abonnement voor je werk: Business Basic, Standard of Premium

Zodra je zakelijk werkt met een eigen domeinnaam in je e-mail, of met meerdere collega’s, kom je bij de Business-pakketten uit. Die voegen zakelijke e-mail, online vergaderen en beheer toe aan de Office-apps. De prijzen hieronder zijn richtprijzen per gebruiker per maand bij een jaarcontract en exclusief btw — controleer altijd het actuele tarief.

Pakket	Wat je krijgt	Richtprijs p/gebruiker/mnd
Business Basic	Zakelijke e-mail + online apps + vergaderen, zonder de geïnstalleerde bureaubladapps	rond €6
Business Standard	Alles van Basic + de volledige Office-apps op je pc of Mac	rond €12
Business Premium	Alles van Standard + extra beveiliging en apparaatbeheer	rond €21

De meeste kleine teams zitten goed met Standard, omdat je dan de echte, geïnstalleerde Office-apps hebt én zakelijke e-mail. Basic is genoeg als je vooral in de browser werkt en geld wilt besparen; Premium is interessant zodra beveiliging en het beheren van laptops en telefoons belangrijk worden. Wil je deze drie naast elkaar uitgewerkt zien met de afwegingen erbij, lees dan onze uitgebreide vergelijking om Business Basic, Standard of Premium te kiezen.

Beslistabel: kies dit als…

Loop deze tabel langs en herken jezelf in een van de rijen. Het is geen advies op maat, maar het brengt je in negen van de tien gevallen meteen bij het juiste pakket.

Jouw situatie	Kies dit
Ik gebruik Office in mijn eentje, thuis	Microsoft 365 Personal
Wij zijn een gezin of huishouden van 2 tot 6 mensen	Microsoft 365 Family
Ik ben zzp’er en werk vooral in de browser	Business Basic
Ik ben zzp’er of klein team en wil de echte Office-apps + zakelijke mail	Business Standard
Wij willen daarnaast beveiliging en beheer van apparaten	Business Premium
Ik wil één keer betalen en jaren met dezelfde versie doen	Geen abonnement — kies los Office

Wat is het verschil met los Office?

Dit is de vraag die het vaakst terugkomt. Los Office — de eenmalige aankoop, Office 2021 of 2024 — betaal je één keer en gebruik je zonder doorlopende kosten. Een Microsoft 365 abonnement betaal je elk jaar opnieuw, maar daar krijg je dingen voor terug die bij de eenmalige licentie ontbreken: je hebt altijd de nieuwste versie, je werkt op meerdere apparaten, en er zit online opslag bij. Stop je met betalen, dan vallen de apps terug naar alleen-lezen; bij los Office blijft alles werken, maar veroudert het langzaam.

Kort gezegd: betaal je liever één keer en werk je op één vaste pc, dan is los Office logischer. Wil je meebewegen met updates, meerdere apparaten en de cloud, dan is het abonnement het waard. We zetten beide opties uitgebreid naast elkaar in Office 2021 versus Microsoft 365, en als je twijfelt of je überhaupt een abonnement nodig hebt, helpt de pagina Office kopen je met de bredere afweging.

Cloudopslag, apparaten en opzegbaarheid

Drie praktische punten die vaak het verschil maken bij het kiezen van een Microsoft 365 abonnement:

Online opslag

Elk thuisabonnement bevat ruime online opslag per persoon — handig als veilige plek voor foto’s, documenten en een back-up. Bij Family heeft ieder gezinslid zijn eigen opslag, gescheiden van de rest. Stop je het abonnement, dan blijf je je bestanden nog een tijd kunnen ophalen, maar je opslag krimpt op termijn terug naar het gratis basisniveau, dus zorg dat je belangrijke bestanden tijdig veiligstelt.

Aantal personen en apparaten

Personal is voor één persoon, Family voor maximaal zes. Je kunt je aanmelding op meerdere apparaten gebruiken — pc, Mac, tablet en telefoon — en je blijft tegelijk op een ruim aantal toestellen aangemeld. Daardoor werkt hetzelfde abonnement op je laptop én je telefoon, zonder dat je per apparaat opnieuw hoeft te betalen.

Opzegbaarheid

Een abonnement is flexibel: kies je voor maandelijks betalen, dan kun je per maand stoppen. Kies je het jaartarief, dan zit je het jaar uit maar betaal je per saldo minder. Voor de zakelijke Business-pakketten geldt meestal een jaarcontract per gebruiker; daar reken je af per medewerker. Bedenk vooraf of je vaste of flexibele looptijd wilt, want dat bepaalt mede de prijs.

Weet je welk pakket je wilt? Kies een verkoper met een factuur met btw-nummer en een betaalmethode met kopersbescherming, en bewaar je aankoop- en activatiegegevens goed.

Wil je zeker weten dat je bij een betrouwbare aanbieder afrekent en geen grijze-marktsleutel in huis haalt, lees dan eerst veilig en legaal een licentie kopen. Daar staan de aankoopcontroles compleet uitgewerkt.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen Microsoft 365 Personal en Family?

Personal is voor één persoon, Family voor maximaal zes. Beide bevatten dezelfde Office-apps en evenveel online opslag per persoon; bij Family krijgt ieder een eigen aanmelding en eigen opslag. Omdat Family maar iets duurder is en je het over zes mensen deelt, is het voor een gezin of huishouden vrijwel altijd voordeliger per persoon.

Heb ik los Office of een Microsoft 365 abonnement nodig?

Wil je één keer betalen en jaren met dezelfde versie doen op één vaste pc, dan past los Office (2021 of 2024) beter. Wil je altijd de nieuwste versie, op meerdere apparaten werken en online opslag gebruiken, dan is een abonnement de logischere keuze. Reken het kostenverschil over een paar jaar uit om zeker te zijn.

Kan ik mijn abonnement opzeggen?

Ja. Bij een maandtarief kun je per maand stoppen; bij een jaartarief loopt het abonnement het jaar uit maar betaal je per saldo minder. Voor de zakelijke Business-pakketten geldt doorgaans een jaarcontract per gebruiker. Stop je het abonnement, dan vallen de apps terug naar alleen-lezen en blijven je bestanden nog een tijd toegankelijk.

Welk Microsoft 365 is het beste voor een zzp’er?

Voor de meeste zzp’ers is Business Standard de prettige middenweg: je krijgt de volledige Office-apps op je pc of Mac plus zakelijke e-mail. Werk je vooral in de browser en wil je besparen, dan volstaat Business Basic. Heb je behoefte aan extra beveiliging en apparaatbeheer, kijk dan naar Business Premium.